Відповідальність за організацію та ведення бухгалтерського обліку несе голова правління ОСББ.
Він зобов’язаний створити для цього всі умови.
Тут є кілька варіантів. Бухгалтерський облік може проводитися:
штатним бухгалтером або бухгалтерською службою на чолі з головним бухгалтером;
фізичною особою-підприємцем або компанією, які спеціалізуються на наданні таких послуг;
безпосередньо головою правління ОСББ, якщо він є фахівцем з бухобліку.
Створення ОСББ починається зі створення ініціативної групи, яка підготує та скличе установчі збори.
Ми розробили і пропонуємо використовувати для цієї мети протокол засідання ініціативної групи зі скликання і проведення установчих зборів об'єднання співвласників багатоквартирного будинку.
ОСББ, незважаючи на свій статус неприбутковості, зобов'язане звітувати до контролюючих органів. Та й питання звітності ОСББ – одне з головних, адже йдеться про відкритість і прозорість діяльності об`єднання.
Бухгалтери та керівники ОСББ за підсумками року мають обов’язково готувати два типи звітності:
✅ зовнішню – для контролюючих органів;
✅ внутрішню – для співвласників будинку.
Обрання чи переобрання або припинення повноважень членів правління може відбуватися виключно на підставі рішення загальних зборів.
Правління та ревізійна комісія — це два різні виконавчі органи об’єднання з різним складом. При цьому діяльність правління об’єднання підзвітна ревізійній комісії (або ревізору). Тож бути одночасно і членом правління і членом ревізійної комісії одна і таж особа не може.
Існує поширена думка, що відповідно до чинного законодавства України обирати в члени правління можна лише співвласників будинку. Проте ця точка зору справедлива лише в тих випадках, коли подібне обмеження міститься безпосередньо в Статуті об’єднання.
Згідно зі ст. 10 Закону України “ Про ОСББ”, правління об'єднання є одним із органів управління ОСББ, його виконавчим органом. Тобто правління — це колегіальний орган. Тож, будь-яке рішення має прийматися колегіально. А вже потім виконуватися головою правління.
Прибудинкова територія – це частина земельної ділянки певного розміру, яка включає ще й ділянку під будинком. Як правило, розміри і цільове призначення земельної ділянки, включаючи прибудинкову територію, визначають державні будівельні норми.
Згідно зі ст. 10 Закону України “ Про ОСББ”, правління об’єднання є його виконавчим органом. Тобто правління — це колегіальний орган. Будь-яке рішення має прийматися колегіально, а вже потім виконуватися головою правління.
Вимоги до оформлення документів, що подаються на державну реєстрацію, встановлює ст. 15 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".